INFORMATIVA SULLA PRIVACY – ELABORAZIONE DATI PER CONTO TERZI

Gentile Utente,

La informiamo con la presente che il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. Finalità e modalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali, anche sensibili, ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all’utilizzo del servizio di carpooling di cui potrà fruire gratuitamente in virtù dell’accordo sottoscritto tra il Suo datore di lavoro  e UP2GO s.r.l.s., ed  in particolare:

  • per fornire al dipendente il servizio di carpooling;
  • per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali di UP2GO s.r.l.s.;
  • per risolvere le controversie e risolvere i problemi tecnici;
  • per incoraggiare la sicurezza nelle attività di scambio passaggi e far rispettare le regole dettate per il predetto servizio;
  • per personalizzare la navigazione nel sito creato per la fruizione del servizio di carpooling, fornire informazioni sui servizi di carpooling e sul migliore utilizzo da parte del sito;
  • per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.

Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dai responsabili e dagli incaricati e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo connesso al Suo rapporto di dipendenza dal datore di lavoro; dopo di che saranno distrutti. Potrebbero essere oggetto di archiviazione storica per fini esclusivamente statistici interni.

  1. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario al fine di potere fruire del servizio di carpooling, che in caso contrario Le sarà precluso.

  1. Comunicazione e diffusione dei dati

Consentendo alla comunicazione dei dati personali per le finalità connesse all’utilizzo del servizio di carpooling, l’interessato acconsente al trasferimento e alla conservazione degli stessi sui server aziendali di UP2GO s.r.l.s.

Il Titolare si riserva il diritto, ai fini di consentire la fruizione del servizio di carpooling, di comunicare i dati relativi all’utilizzo del servizio da parte degli utenti/dipendenti del Suo datore di lavoro (consumi, km percorsi ecc.) al predetto datore di lavoro, che li gestirà in qualità di autonomo titolare, per lo svolgimento di operazioni inerenti la reportistica ed il monitoraggio dell’utilizzo del servizio.

Il Titolare si riserva inoltre il diritto di comunicare i dati raccolti a società esterne che gestiscono il servizio, nonché a soggetti terzi (società manutentrici del servizio, studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate, nonché ancora ai propri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni.

Per le medesime finalità, se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale.

I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.

  1. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, che per Sua comodità riproduciamo.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è UP2GO s.r.l.s., con sede in via Antonio Gramsci, 20 – San Polo d’Enza (RE).

Nel caso la titolarità dei dati sia differente, faranno fede le informative aziendali specifiche.

  1. Amministratore di sistema

L’amministratore di sistema è Melazeta s.r.l., con sede in via Tacito, 55 – Modena

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